KULLANICI SÖZLEŞMESİ

1. Taraflar ve Konu

İşbu sözleşme; ABOS YAZILIM SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. tarafından işletilen Anaokulu Kreş Cepte Sistemi (“Uygulama”) ile bu sisteme abone olan kurum (“Abone Kurum”) ve Uygulama kullanıcıları (personel ve öğrenci velileri) arasındaki hak ve yükümlülükleri düzenler. 

2. Tanımlar

“Veri Sorumlusu”, “İlgili Kişi”, “Kişisel Veri”, “Özel Nitelikli Kişisel Veri”, “İşleme”, “Uygulama” terimleri, KVKK ve ilgili mevzuattaki karşılıklarına sahiptir.

3. Hesap ve Zorunlu/İsteğe Bağlı Veriler

Personel, öğrenci ve velilerinin ad-soyad bilgileri, bu kişlerin kullanıcı adı ve şifreleri ile cinsiyetlerinin sisteme kaydı zorunludur. Öğrenci/veli/personel diğer kişisel verileri isteğe bağlı olarak kaydedilebilir. 

4. İşleme Amaçları ve Kapsam

Eğitim süreçlerinin yönetimi ve takibi; velilerle paylaşım; ödeme işlemleri; randevu ve eğitim süreçlerinin takibi; iletişim faaliyetlerinin tek kanaldan sürdürülmesi; beslenme durumları; memnuniyet ve hizmet kalitesi çalışmaları; yetkilendirilmiş kişiler arasında güvenli paylaşım; listeleme ve raporlama; modüllerin doğru çalışması. Veriler, sistemin amaçları dışında işlenmeyecektir. 

5. Erişim ve Paylaşım

Veriler yalnızca Abone Kurumun yetkilendirilmiş personeli ve öğrenci velileri tarafından görüntülenebilir; teknik destek ihtiyacında hizmet sağlayıcı yazılım firması yalnızca bu anlarla sınırlı erişim sağlayabilir. Gerekmesi hâlinde kamu kurum ve kuruluşları ile mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir. 

6. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Veriler; kurum personeli tarafından, veli beyanları ve kurum içi sistemler aracılığıyla toplanır ve KVKK m.5-6’daki şartlara göre işlenir.

7. Aydınlatma ve Açık Rıza

Uygulamayı kullanmadan önce kullanıcı sözleşmesi ekranı açılır; “Onay” verilmesi hâlinde sözleşme hükümleri ve aydınlatma şartları kabul edilmiş ve açık rıza sağlanmış sayılır. 

8. Onay Kayıtları

Onay verildiğinde/ret halinde ad-soyad, işlem tarih-saati ve cihaz ID kaydedilir ve Abone Kurum yöneticisi tarafından görülebilir. Sözleşmeyi reddeden kullanıcılar ve yakınlarınının onay durumlarının takibi ve ilgili verilerinin silinmesi sorumluluğu Abone Kuruma aittir. Abonelik sonlandırıldığında, veriler silmemişse tüm verilerin sunuculardan silinmesi yazılım şirketinin sorumluluğudur; aboneliğin yenilenmeyeceği öğrenilir öğrenilmez kalıcı silme yapılır.

9. Görsel/İşitsel İçerikler

Kurum yöneticileri, veliler ve personel, kendilerine ve çocuklarına ait bilgi-belge-fotoğraf-videoların sisteme kaydedilmesini kullanıcı sözleşmesindeki onayları işaretleyerek kabul eder.

10. Veri Saklama ve Güvenlik

Veriler, gerekli güvenlik önlemleri ve şifreleme ile saklanır; yetkisiz erişime karşı korunur. Modüllerdeki resim, video ve belgeler belirtilen süre dolduğunda otomatik silinir. 

11. Platformun Kullanım Amacı ve Kapsamı

Uygulama, birbirinden bağımsız ve yalıtımlı birden fazla kurumun kullandığı ortak bir platformdur; kurum/kişiye özel kullanım söz konusu değildir. Amaç, kullanıcıların güncel şekilde haberdar edilmesi ve kurumsal süreçlere kolaylık sağlamaktır. 

12. Paylaşım Yasakları ve Sorumluluk

Uygulama üzerinden toplanan verilerin ekran görüntüsünün alınması, indirilmesi ve uygulama dışında depolanması halinde, bu verilerin özellikle sosyal medya dahil üçüncü kişilerle paylaşılmaması taahhüt edilir; aksi hâlde sorumluluk paylaşan kişilere aittir. 

13. Sistem Gereksinimleri ve Üçüncü Taraf Yazılımlar

Kullanıcının cihazı ve internet bağlantı kalitesi gereksinimleri karşılamazsa veya cihazdaki başka program/zararlı yazılımlar Uygulama’yı etkilerse, kullanıcı hak iddia edemez. Sistemsel arıza nedeniyle kayıtlarda silinme olması halinde verilerin kurtarılması talep edilemez. 

14. Kullanım Kayıtları ve Yetkilendirme

Tüm kullanıcıların en son erişim zamanı ve kullandıkları modüller kurum personeli tarafından görülebilir/analiz edilebilir. Abone Kurum yöneticisi; kullanıcı yetkilerini belirler/kısıtlar; modülleri kapatabilir; tüm paylaşımları görebilir, onaya bağlayabilir, güncelleyebilir, silebilir; kullanıcıları kaydedebilir, güncelleyebilir, silebilir; personeli yönetici olarak yetkilendirebilir; mesajlaşma kayıtlarını görüntüleyebilir/denetleyebilir/silebilir ve yönetici onayı sonrası yayınlatabilir.

15. Hesap Güvenliği

Kullanıcılar ilk girişte şifrelerini değiştirmekle yükümlüdür; kullanıcı adı/şifrelerin başkaları ile paylaşmamalıdırlar, paylaşmalarından doğacak sonuçlardan kullanıcı sorumludur. 

16. İçerik Kuralları ve Yaptırımlar

Genel ahlak/adap, yürürlükteki mevzuat ve üçüncü kişi haklarına aykırı; yanıltıcı, saldırgan, müstehcen, kurum politikasına aykırı, amaca hizmet etmeyen, telif haklarını ihlal eden veya yasa dışı faaliyetleri teşvik eden içerikler paylaşılamaz. Aykırılık tespitinde; abonelik askıya alınabilir/sona erdirilebilir ve yasal süreç başlatılabilir. Yargı mercilerince talep edilmesi hâlinde ilgili kayıtlar paylaşılabilir. 

17. Fikri Mülkiyet Hakları

Uygulamadaki unvan, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntemler dâhil tüm fikrî mülkiyet hakları ABOS YAZILIM’a veya belirtilen ilgilisine aittir; kullanıma ilişkin hiçbir mülki/haricî hak doğurmaz. 

18. Mücbir Sebepler

Doğal afet, yangın, savaş, ayaklanma, grev/lokavt, salgın, altyapı ve internet arızaları, elektrik kesintileri vb. mücbir sebeplerde yükümlülükler askıya alınır ve taraflar sorumlu tutulamaz. 

19. Değişiklikler

ABOS YAZILIM, Uygulama’daki hizmetler ve sözleşme şartlarını kısmen veya tamamen değiştirebilir; değişiklikler yan menüde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Hizmetten yararlanmanın sürdürülmesi, değişikliklerin kabulü anlamına gelir. 

20. Delil Sözleşmesi

Uygulama kayıtları, mesajlaşma kayıtları, bilgisayar kayıtları 6100 sayılı HMK uyarınca delil olarak kabul edilir; kullanıcı bu kayıtlara itiraz etmeyeceğini kabul eder. 

21. Ehliyet ve Temsil

Kullanıcı sözleşmeyi akdetmek için yasal ehliyete sahip olduğunu; bir işletme adına erişiyorsa yetkili olduğunu beyan eder. Bu durumda hak ve yükümlülükler ilgili işletmeye aittir. 

22. Kullanım Sınırları ve Abonelik

Kullanım, saklama hacmi dâhil kısıtlamalara tabidir. Abonelik/kullanıcı hesabı devredilemez veya birlikte kullanılamaz; tespitte uyarısız sonlandırma yapılabilir ve yetkisiz giriş hakkında derhâl hukukî işlem başlatılır. Abonelik ücreti Abone Kurum tarafından ödenir; ödenmemesi hâlinde abonelik durdurulabilir/duraklatılabilir veya modül kullanımı kısıtlanabilir. 

23. Franchising Düzenlemeleri

Franchising modele tabi kurumlarda; abonelik ücreti merkez tarafından ödeniyorsa, öğrenci sayısına göre ödeme alınmasından dolayı, kayıtlı sınıf adları ve öğrenci sayıları merkezle paylaşılabilir. Bu bilgilerin paylaşımı kabul edilmiş sayılır; diğer kayıtlı bilgi-belge-fotoğraf-video paylaşılmayacaktır.  

24. Onayın İptali

Sözleşmeye yan menüden her zaman erişilebilir ve onay iptal edilebilir. İptal hâlinde Abone Kurum yöneticileri bu listeyi takip etmek, sözleşmeyi onaylamayan veri sahiplerinin verilerini sistemden silmek ve yeniden paylaşmamakla yükümlüdür. 

25. Kısmi Geçersizlik

Hükümlerden biri kısmen veya tamamen geçersiz hâle gelirse, sözleşmenin geri kalanı geçerliliğini korur. 

26. Yetkili Mahkeme

İşbu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda Muğla Hukuk ve İcra Mahkemeleri yetkilidir. Bu yetki, 6100 sayılı HMK uyarınca özel yetki kapsamındadır. Başka yer mahkemesinde takip hâlinde ilk itiraz olarak ileri sürülecektir. 

27. Son Güncelleme ve İletişim

Son Güncellenme Tarihi: 01.12.2025.

ABOS YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ | Karamehmet Mh. 9. Sk. No: 2B/3 Menteşe/MUĞLA | Muğla V.D. 0031516260 | Mersis 0003151626000001 | D.U.N.S. 751130250 | Tel: 0 850 30 888 50 |
0 533 054 53 30 | bilgi@abosyazilim.com

Web sitemizi ve mobil uygulamalarımızı kullandığınızda aşağıdaki maddeleri kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılırsınız.

Uygulama, okul öncesi kurumlarının kullandığı, birbirinden bağımsız olmak üzere birden fazla kurumun kullandığı ortak platformdur, kurum ve/veya kişiye özel kullanım söz konusu değildir.

Firmamız, uygulamanın amacına uygun şekilde işleyebilmesi için kişisel verileri depolama hakkına sahiptir. Depolanan veriler ancak kullanıma yetkili kişiler ve kurumlar ile paylaşılacaktır.

Firma kişisel verilerinizi tamamen hukuka uygun, açık, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda, her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli hallerde verileri kullanmadan önce rızanızı alarak; form, sair basılı enstrüman, bizzat ilgili kişilerin ibraz ettiği belge ve bilgiler vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla yahut uygulama üzerinden ve/veya uygulamaya ait web siteleri, e-posta ve sair elektronik ortamlar kullanılarak otomatik yollarla elde eder. Mobil Uygulama vasıtası ile kurumun giriş yaptığı bilgileri doğru kişiye iletebilmesi için, mobil uygulamanın hukuki yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi için, mobil uygulamanın doğru çalışması ve amacına yönelik hizmet vermesi için kişisel verileriniz temel olarak 6698 sayılı yasanın izin verdiği hukuki çerçevede işlenecek, kullanılacak ve tarafınızla paylaşılacaktır.

Uygulama ile depolanan hiçbir bilgi ve belgenin ilgilisi olmayan üçüncü kişiler ile paylaşılmayacağını beyan ve taahhüt ederiz.

Kurumumuz abonelik ücretlerini, uygulama modüllerini ve özelliklerini ihtiyaca yönelik değiştirme, kaldırma, ekleme yapma hakkına sahiptir.

Uygulamadaki veri, bilgi, belge, resim ve videolar, öğrenci velileri ve kurum personeline özeldir. Kullanım ve görüntüleme yetkisi olan veli ve kurumlar, uygulama aracılığıyla toplanan verilerin ekran görüntüsünün alınması, indirilmesi ve bunun gibi yollarla uygulama dışında veri depolaması durumunda, bu verileri, özellikle sosyal medya platformlarında, üçüncü kişiler ile paylaşmamayı taahhüt ederler. Taahhüdün yerine getirilmemesinden kurumumuz sorumlu değildir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 41’inci maddesinin dördüncü fıkrasında, ‘Devlet, her türlü istismara ve şiddete karşı çocukları koruyucu tedbirleri alır maddesi gereğince Çocuk Haklarına Dair Sözleşme’nin 19. maddesinde ‘Bu Sözleşme ’ye taraf Devletler, çocuğun ana-babasının ya da onlardan yalnızca birinin, yasal vasi veya vasilerinin ya da bakımını üstlenen herhangi bir kişinin yanında iken her türlü istismar ve kötü muameleye karşı korunması için yasal, idari, toplumsal, eğitsel bütün önlemleri alırlar. Aynı sözleşmenin 29’uncu maddesinin birinci fıkrasında ‘taraf devletler çocuk eğitiminin çocuğun kişiliğinin, yeteneklerinin, zihinsel ve bedensel yeteneklerinin mümkün olduğunca geliştirilmesi amacına yönelik olmasını kabul ederler’ hükümleri gereğince MEB tarafından 2020 yılında yayınlanan genelgeye göre ‘il, ilçe, okul ve kurum yöneticileri tarafından, okul veya kurumlarında görev yapan tüm personel ile öğrenim gören öğrencilerin, kişilerle ilgili her türlü ses, yazı, görüntü ve video kayıtlarının internette veya farklı dijital ya da basılı ortamda hukuka aykırı şekilde paylaşılmasının Anayasaya, uluslararası sözleşmelere ve 1739 sayılı Kanun’a aykırı olduğu; bu fiillerin Türk Ceza Kanunu’nda suç olarak düzenlenmiş olduğu hususunda bilgilendirilmesi sağlanacak ve durumların önüne geçilmesi için önlemler alınacaktır.’ Kullanıcı, uygulamamız aracılığıyla eline geçen bilgi, belge ve sair kayıtları, söz konusu genelgeye uygun şekilde kullanacağını taahhüt eder. Uygun davranmaması durumunda karşılaşacağı hukuki ve cezai uyuşmazlıklardan kurumumuz sorumlu değildir.

Uygulamaya kaydedilen resim, video ve belgeler devamlı şekilde sistemde kayıtlı kalmayacaktır. Uygulama modüllerindeki resim, video ve belgeler belirli bir ‘gün/hafta/ay’ sonra, otomatik olarak silinir. Hangi modüldeki hangi içeriklerin ne kadar zaman sonra silineceği, ilgili modüldeki ‘Bilgi’ bölümünden öğrenilebilir.

Uygulama içerisindeki bilgi, belge, resim, video ve kayıtlar tüm personel ve ilgili velilerce görüntülenebilir. Öğrenciye özel olmak üzere bilgi, belge, resim, video ve kayıtların sadece ilgili öğrencinin görüntüleyebileceği şekilde paylaşma yükümlülüğü kurum personeline aittir.

Tüm uygulama kullanıcılarının en son ne zaman ve hangi modülleri kullandıkları bilgisi, kurum personeli tarafından görülebilir ve analiz edilebilir.

Uygulama kullanıcıları, uygulama içindeki faaliyetlerinde, uygulamanın herhangi bir bölümünde genel ahlaka ve adaba aykırı, yürürlükteki kanunlara aykırı, 3. Kişilerin her türlü haklarını zedeleyen, yanıltıcı, saldırgan, müstehcen, kurumun kuruluş politikasına uygun olmayan, programın kullanılma amacına hizmet etmeyen, telif haklarına aykırı, yasa dışı faaliyetleri teşvik eden içerikler paylaşmayacaklarını kabul eder. Aksi halde oluşabilecek her türlü sonuçtan: paylaşan, izin veren, paylaşılmasına ve dağıtılmasına göz yuman kişi ve kişiler sorumludur ve bu durumun kurumumuzca tespit edilmesi halinde kurum yöneticileri ve firmamız sınırsız şekilde hesapları askıya alabilir, sona erdirebilir, yasal süreç başlatma hakkını saklı tutar. İşbu sözleşmeye aykırılık dolayısıyla, kurumumuz, meydana gelebilecek herhangi bir yasal takip veya hukuki uyuşmazlık çıkması durumunda, yargı mercilerince kurumumuzdan istenen, her türlü etkinlik veya kullanıcı hesapları ile ilgili bilgileri paylaşma hakkını saklı tutar.

İşbu Uygulamada yer alan unvan, işletme adı, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları uygulama işleteni ve sahibi firmaya veya belirtilen ilgilisine ait olup, ulusal ve uluslararası hukukun koruması altındadır. İşbu Uygulamanın kullanılması veya bu Uygulamadaki hizmetlerden yararlanılması, söz konusu fikri mülkiyet hakları konusunda, kullanıcılara veya yararlananlara, uygulama üzerinde mülki veya harici hiçbir hak kazandırmaz.

Tarafların kontrolünde olmayan; tabii afetler, yangın, patlamalar, iç savaşlar, savaşlar, ayaklanmalar, halk hareketleri, seferberlik ilanı, grev, lokavt ve salgın hastalıklar, altyapı ve internet arızaları, elektrik kesintisi gibi sebeplerden dolayı sözleşmeden doğan yükümlülükler taraflarca ifa edilemez hale gelirse, taraflar bundan sorumlu değildir. Bu sürede tarafların işbu sözleşmeden doğan hak ve yükümlülükleri askıya alınır.

Firma, dilediği zaman uygulamada sunulan hizmetleri ve işbu sözleşme şartlarını kısmen veya tamamen değiştirebilir. Değişiklikler uygulamada (yan menüde) yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Değişiklikleri takip etmek kullanıcının sorumluluğundadır. Kullanıcı, sunulan hizmetlerden yararlanmaya devam etmekle, bu değişiklikleri de kabul etmiş sayılır.

Taraflar arasında işbu sözleşmeye aykırılık dolayısıyla çıkabilecek uyuşmazlıklar dolayısıyla; tarafların uygulama kayıtları, mesajlaşma kayıtları, defter, kayıt ve belgeleri ile bilgisayar kayıtları ve faks kayıtları 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu ve sair mevzuat uyarınca delil olarak kabul edilecek olup, kullanıcı bu kayıtlara itiraz etmeyeceğini kabul eder.

Kullanıcı, 18 yaşını doldurmuş olduğunu ve işbu sözleşmeyi akdetmek için gereken yasal ehliyete sahip bulunduğunu beyan eder. Kullanıcının, uygulamaya bir işletme adına erişiyor olması halinde, buna ilişkin gerekli yetkiye haiz olduğunu kabul ve beyan eder. Bu durumda kullanıcı statüsü altında hak ve yükümlülükler söz konusu işletmeye ait olacaktır.

Kullanıcı, uygulamayı kullanmasının saklama hacimleri de dahil olmak üzere kısıtlamalara tabi olabileceğini kabul eder. Söz konusu kısıtlamalar uygulama içinde ayrıntılı açıklanacaktır.

Abonelik başka bir kişi ya da kuruma devredilemez, başka bir kişi ve kurum ile birlikte kullanılamaz. Böyle bir durumun sunucularımızda tespit edilmesi durumunda, kuruma herhangi bir uyarı yapılmadan abonelik sonlandırma işlemi hakkımız saklıdır. Söz konusu yetkisiz girişe ilişkin derhal hukuki işlem başlatılacaktır.

Uygulamayı açan tüm kullanıcılar yukarıdaki maddeleri kabul etmiş sayılır. Yukarıdaki maddeleri kabul etmemeniz durumunda, işbu sözleşmeyi onaylamayıp derhal kurum yöneticisini uygulamayı kullanmayacağına ve kişisel verilerinizin uygulamada paylaşılmasını istemediğine dair bilgilendirmeniz gerekmektedir. Tüm bunlara rağmen kabul etmeyen kişi veya çocukları hakkındaki verilerin paylaşılması, yönetimi kurum çalışanlarına ve yöneticilerine aittir.

Uygulamayı açtıktan sonra bu sözleşmeyi istediğiniz zaman tekrar görüntüleyip uygulama koşullarını kabul etmeyebilir ve uygulamayı kullanmayabilirsiniz. Bu durumda da kurum yöneticisini derhal bilgilendirme, kayıt, bilgi ve belgelerin tekrar paylaşılmamasını ve silinmesini talep etme sorumluluğu kullanıcıya aittir.

İşbu sözleşme şartlarından biri, kısmen veya tamamen geçersiz hale gelirse, sözleşmenin geri kalanı geçerliliğini korumaya devam eder.

İşbu sözleşme dahlinde, uygulama ve/veya uygulama geliştiricileri hakkında herhangi bir dava veya takip söz konusu olduğunda Muğla Hukuk-İcra mahkemeleri yetkilidir. Sözleşmeyi onaylayan kullanıcı bu hükmü kabul etmiş sayılır. Bu yetki 6100 sayılı HMK uyarınca Özel Yetki Kapsamındadır. Başka herhangi bir il veya ilçede takibin yapılması durumunda söz konusu özel yetkinin, ilk itiraz olarak öne sürüleceğini unutmamak gerekir.

Sözleşmenin Son Güncellendiği Tarih: 12.05.2024

AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: ABOS YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“ABOS YAZILIM”) ve sisteme abone olan kurumların yöneticileri (“Abone Kurum”) bu metin kapsamındaki kişisel veri işleme faaliyetleri yönünden veri sorumlusu sıfatını haizdir. 

İletişim: Karamehmet Mh. 9. Sk. No: 2B/3 Menteşe/MUĞLA | Muğla V.D. 0031516260 | Mersis 0003151626000001 | D.U.N.S. 751130250 | Tel: 0 850 30 888 50 / 0 533 054 53 30 | bilgi@abosyazilim.com

İşleme Amaçları:

Abone Kurumların öğrenci eğitim süreçlerinin dijital ortamda yönetimi ve takibi, velilerin bilgilendirilmesi, randevu ve eğitim süreçlerinin yönetimi, ödeme işlemlerinin takibi, beslenme listelerinin paylaşılması, anket/onay alma işlemlerinin yapılması, yetkilendirilmiş personel-veli arasında güvenli veri paylaşımı, verilerin listelenmesi/raporlanması, sistem modüllerinin doğru çalışmasının sağlanması, personelin veri paylaşımının eğitim kurumu yöneticileri tarafından kontrolü. Veriler, Anaokulu Kreş Cepte sistemi modüllerinin amaçları dışında işlenmez. 

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler:

Veriler; Uygulama, kurum içi sistemler ve veli/personel beyanları aracılığıyla toplanır. KVKK m.5 ve m.6 kapsamında; (i) açık rıza, (ii) sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olma, (iii)hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, (iv) meşru menfaatlerin korunması hukuki sebeplerine dayanılır. 

İşlenen Veri Kategorileri:

Kimlik (ad-soyad), Hesap/Erişim (kullanıcı adı, şifre), Eğitim Süreci Verileri, Görsel-İşitsel Kayıtlar (fotoğraf, video), İşlem Güvenliği ve kullanım kayıtları, Velilik/ilişki bilgileri; isteğe bağlı girilen diğer veriler.

Aktarımlar:

Veriler; Abone Kurum yetkilendirilmiş personeli ve öğrenci velileri tarafından görüntülenebilir; hukuki yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir; ABOS Yazılım teknik hizmet sağlayıcılarına ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir. Uygulama altyapısı gerektiriyorsa veriler yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan sunucularda saklanabilir. Hizmetimiz kapsamında kullanılan sunucu altyapısı, hizmet sağlayıcı tarafından sağlanan ve uluslararası kabul görmüş güvenlik standartlarına uygun olarak işletilmektedir. Bu kapsamda kimlik doğrulama, yetkilendirme ve kural tabanlı erişim kontrolü mekanizmaları ile kullanıcı verilerinin yalnızca yetkili ve kimliği doğrulanmış kişiler tarafından işlenmesini teminat altına almaktadır. Veri işleme süreçlerinde, hem aktarım sırasında hem de depolama aşamasında AES-256 ve TLS gibi güncel kriptografik protokollerle şifreleme uygulanmakta; veri bütünlüğünü sağlamak amacıyla içerik doğrulama ve veri yapısı denetimleri gerçekleştirilmektedir. Ayrıca sistem, yalnızca zorunlu hâllerde erişim sağlayan yetkili servis hesaplarını içeren ek sunucu tarafı güvenlik katmanları ve Identity and Access Management (IAM) ile korunmaktadır. Sunucumuzun altyapısı, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) başta olmak üzere ilgili ulusal ve uluslararası veri koruma mevzuatlarına uyumludur ve hizmet sağlayıcı tarafından düzenli olarak güvenlik güncellemeleri, denetimler ve altyapı iyileştirmeleri uygulanmaktadır.

Saklama Süreleri:

Modüllerdeki resim, video ve belgeler belirlenen süre sonunda otomatik silinir; diğer veriler, ilgili mevzuatta öngörülen/işleme amaçları için gerekli süre kadar saklanır, ardından KVKK ve ilgili Silme-Yok Etme-Anonimleştirme Yönetmeliği uyarınca imha edilir. 

Veri Saklama ve İmha Politikası

İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11) ve Başvuru:

İlgili kişiler; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanımı öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini talep etme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, otomatik işleme itiraz ve tazminat talep haklarına sahiptir. Başvurular, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca yazılı olarak yapılır; talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular ABOS YAZILIM adresine fiziksel olarak gönderilmelidir.

Güvenlik Tedbirleri:

Veri Güvenliği Çerçevemiz

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerimiz kapsamında, veri güvenliğinin sağlanması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak alınmaktadır. Kişisel veriler, saklama ve aktarım süreçlerinde güncel kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte, şifreleme anahtarları güvenli bir şekilde yönetilmekte ve erişim yetkileri en az yetki prensibi çerçevesinde tanımlanmaktadır. Sistemlere erişimlerde çok faktörlü kimlik doğrulama uygulanmakta, erişim yetkileri düzenli olarak gözden geçirilmekte ve yalnızca görev tanımı gerektiren kişiler için erişim sağlanmaktadır. Tüm erişim ve işlem faaliyetleri zaman damgası ile loglanmakta, log kayıtları değiştirilemez nitelikte saklanmakta ve gerekli durumlarda denetim süreçlerinde kullanılmaktadır.

Teknik Koruma Tedbirleri

Uygulamamız ve altyapımız, güncel güvenlik yamalarına sahip olup güvenlik duvarı, ağ erişim kontrol sistemleri ve saldırı tespit/önleme sistemleriyle korunmaktadır. Yazılım geliştirme süreçlerinde güvenli yazılım yaşam döngüsü (Secure SDLC) prensipleri uygulanmakta; kod incelemeleri, sızma testleri ve statik/dinamik zafiyet taramaları düzenli olarak yapılmaktadır. Üretim ortamına aktarılan her türlü dış bileşen güvenlik değerlendirmesine tabi tutulmakta, üretim dışı ortamlarda kullanılan veriler anonimleştirilmiş veya maskelenmiş şekilde işlenmektedir. Yedekleme prosedürleri kapsamında tüm yedekler şifreli biçimde saklanmakta, düzenli geri yükleme testleriyle doğrulanmakta ve gerektiğinde hızlıca kullanılabilir durumdadır. Uç nokta koruması sağlanmakta, cihazlarda kötü amaçlı yazılım taraması, disk şifrelemesi ve otomatik kilitleme politikaları zorunlu tutulmaktadır.

İdari Koruma Tedbirleri

Veri güvenliğine ilişkin tüm politika ve prosedürler düzenli şekilde güncellenmekte ve çalışanlara KVKK, gizlilik, bilgi güvenliği ve veri işleme farkındalık eğitimleri periyodik olarak verilmektedir. Personel ile gizlilik taahhütnameleri imzalanmakta; görev değişikliği veya işten ayrılma durumunda erişim yetkileri derhal kaldırılmakta ve emanet edilen cihaz, anahtar veya belgeler eksiksiz şekilde teslim alınmaktadır. Tedarikçiler ile yapılan sözleşmelerde KVKK’ya uyum ve veri işleyen yükümlülükleri açıkça tanımlanmakta, tedarikçiler düzenli denetime tabi tutulmaktadır. Bütün veri işleme süreçleri, veri envanteri ve saklama-imha politikası çerçevesinde kayıt altında tutulmakta; imha süreçleri belirlenen periyotlarda gerçekleştirilmekte ve gerekli delillendirme kayıtları saklanmaktadır. Yeni projelerde veya yeni modüllerin devreye alınması durumunda gerekli etki değerlendirmeleri (DPIA) yapılarak riskler analiz edilmekte ve alınması gereken önlemler belirlenmektedir. Fiziksel ortamlarda ise kilitli alanlar, ziyaretçi kayıt süreçleri ve erişim kısıtlamaları uygulanmaktadır.

Kişisel Veri İhlalinin Tespiti ve Yönetimi

Kişisel veri ihlali şüphesi oluşması halinde çalışanlar, tedarikçiler veya ilgili aktörler olayı derhâl belirlenen sorumlu birime bildirmekle yükümlüdür. Bildirimi takiben olay, olay müdahale prosedürüne uygun şekilde kaydedilmekte ve olay müdahale ekibi tarafından değerlendirilerek tespit, sınırlama, kök neden analizi ve iyileştirme süreçleri başlatılmaktadır. İhlalin kapsamı belirlenirken etkilenen veri kategorileri, ilgili kişi grupları, ihlalin olası sonuçları, sistemsel etkileri ve risk seviyesi detaylı olarak analiz edilmektedir. Risk değerlendirmesi sonucunda ihlalin yol açabileceği olumsuz etkilerin azaltılması için tüm geçici ve kalıcı teknik ve idari önlemler hızla uygulanır.

Kurum ve İlgili Kişi Bildirimleri

İhlalin veri güvenliğine ciddi bir risk oluşturduğu değerlendirildiğinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na yapılacak bildirim en kısa sürede ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir. Aynı zamanda ihlalin ilgili kişiler üzerinde yaratabileceği muhtemel etkiler değerlendirilerek, ilgili kişilere yapılacak bilgilendirmede ihlalin niteliği, etkilenen veri türleri, muhtemel sonuçlar, alınan önlemler, önerilen tedbirler ve başvuru kanalları açık bir biçimde belirtilir. Bildirim süreci tamamlandıktan sonra ihlal olayı ile ilgili detaylı bir değerlendirme ve iyileştirme raporu hazırlanmakta; politika, prosedür ve teknik kontroller gözden geçirilmekte ve gerekli güncellemeler yapılmaktadır. Tüm ihlal süreçlerine ilişkin kayıtlar, mevzuat gereği saklama-imha politikası çerçevesinde güvenli şekilde muhafaza edilir.

Son Güncelleme ve İletişim

Son Güncellenme Tarihi: 01.12.2025.

ABOS YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ | Karamehmet Mh. 9. Sk. No: 2B/3 Menteşe/MUĞLA | Muğla V.D. 0031516260 | Mersis 0003151626000001 | D.U.N.S. 751130250 | Tel: 0 850 30 888 50 |
0 533 054 53 30 | bilgi@abosyazilim.com

AÇIK RIZA METNİ

Uygulama kapsamında; öğrenciler, veliler ve kurum personeline ait fotoğraf, video ve belgeler dâhil kişisel verilerin, Anaokulu Kreş Cepte modüllerinin çalışması ve Abone Kurum hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesini; bu verilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki sunucularda saklanmasını ve gerektiği ölçüde Abone Kurum ve teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılmasını kabul ediyorum. Açık Rıza Metni onay kutucuğunu işaretleyerek açık rızanızı beyan ettiğinizi abone olan kurum yönetimine bildirmiş olursunuz. 

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza vermek tamamen isteğe bağlıdır. Kullanıcı, uygulama içerisinde sunulan onay seçeneğini işaretlemeyerek açık rıza vermeme hakkına sahiptir. Açık rıza verilmemesi durumunda uygulamayı kullanan kurum öğrenci ve veli ile ilgili hiçbir paylaşımda bulunmamak ve verilerinizi sisteme kaydetmemekle yükümlüdür. Abone olan kurum yöneticisi hangi kullanıcıların onay verip vermediğini uygulama üzerinden görüntüleyebilir ve devamlı takip etmek ile yükümlüdür. Açık rıza verilmemesi nedeniyle uygulamanın kullanılamaması, bir hak kaybı oluşturmaz ve kullanıcı, abone olan kurum ve hizmet sağlayıcı aleyhine bir yaptırım uygulanmaz.

Kullanıcı, vermiş olduğu açık rızayı dilediği zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alma hakkına sahiptir. Açık rızanın geri alınması, geri alma talebinin abone olan kuruma ulaştığı andan itibaren ileriye dönük sonuç doğurur. Rızanın geri alınması, daha önce rızaya dayanılarak yapılan işlemleri geçersiz kılmaz. Kullanıcı bu talebi, uygulama yan menüsünde yer alan ‘Kullanıcı Sözleşmeleri’ bölümünden gerçekleştirebilir.

Uygulama kapsamında işlenen öğrenci verilerinin büyük bir kısmı çocuklara ait olduğundan, çocukların kişisel verileri ancak velisi veya yasal vasisi tarafından verilen açık rıza doğrultusunda işlenebilir. Veli veya vasî, uygulama üzerinden kendisine sunulan aydınlatma metnini okuduğunu, veri işleme koşullarını anladığını ve çocuğuna ait fotoğraf, video, belge ve diğer kişisel verilerin işlenmesine açık rıza verdiğini beyan etmiş sayılır. Veli veya vasî, kendisine tanımlanan hesap üzerinden dilediği zaman bu açık rızayı geri alma hakkına sahiptir.

Kullanıcılar, açık rızaya ilişkin tüm taleplerini; abone olan kurum yöneticisinin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, resmi e-posta adresine, posta yoluyla yazılı olarak veya uygulama içerisinde yer alan ‘Kullanıcı Sözleşmeleri’ ekranı üzerinden iletebilirler. Abone olan kurum yöneticisi, açık rızanın geri alınmasına ilişkin talepleri en geç 30 gün içinde sonuçlandırır ve kullanıcıya bilgi verir. Açık rızası geri alınan kullanıcıların kişisel verileri abone olan kurum tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Açık rızanın geri alınması, yalnızca açık rıza şartına bağlı işleme faaliyetlerini durdurur. Kanun’un 5 ve 6’ncı maddeleri kapsamında açık rıza dışındaki işleme şartlarına dayanan faaliyetler (sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatin varlığı gibi) devam edebilir. Bu durumda, veri sorumlusu yalnızca açık rızaya bağlı olan veri işleme süreçlerini sonlandırır ve bunu kullanıcıya bildirir.

Son Güncelleme ve İletişim

• Son Güncellenme Tarihi: 01.12.2025.
• ABOS YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ | Karamehmet Mh. 9. Sk. No: 2B/3 Menteşe/MUĞLA | Muğla V.D. 0031516260 | Mersis 0003151626000001 | D.U.N.S. 751130250 | Tel: 0 850 30 888 50 |
  0 533 054 53 30 | bilgi@abosyazilim.com